Medewerker Financiële Administratie

Solliciteer nu

Medewerker Financiële Administratie

Ben jij een nauwkeurige financieel administratief medewerker en op zoek naar een parttime functie voor 16 uur per week? Werk je graag met cijfers en voer je graag gegevens in met jouw scherpe oog voor detail? En wil je graag werken in een betekenisvolle, maatschappelijke en educatieve omgeving? En werk je het liefst samen in een betrokken team?

Spreekt dit je aan? Dan zijn we op zoek naar jou!

Parttime · Regio Oosterhout

Hoe ziet jouw dag eruit bij Theek 5?

Je komt te werken in een fijn en betrokken team, met twee ervaren medewerkers Personele & Financiële Administratie en een controller. Samen verzorgen jullie de gehele financiële administratie voor Theek 5, een stichting met 11 bibliotheken in 8 gemeenten én voor Theater de Bussel. Ieder van het team heeft de verantwoordelijkheid voor een eigen aandachtsgebied. Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en zorgvuldig boeken van onze inkoop- en verkoopfacturen en financiële boekingen. Hiervoor is noodzakelijk jouw oog voor detail en dat je oplossingsgericht bent.

Aan het begin van je dag open je Outlook en zie je diverse mailboxen voor Theek 5 en Theater de Bussel. Hierin vind je onder andere inkoopfacturen die je importeert in Elvy, ons digitale softwarepakket voor factuurverwerking. Je controleert de factuur en verwerkt deze via Elvy in Exact Globe/Online. Mocht de factuur niet correct zijn of als gegevens ontbreken, dan neem je contact op met de leverancier of met de collega die de bestelling gedaan heeft. Ook het afhandelen van mails met externe en interne vragen behoren tot jouw takenpakket. Naast de inkoopfacturen verwerk je ook onze verkoopfacturen en eventueel overige financiële boekingen.

Een boekhoudkundige achtergrond en ruime basiskennis van Excel is nodig om deze functie goed uit te kunnen oefenen.

Fijn als je communicatief vaardig bent en al ervaring hebt met Elvy, Exact Globe en Exact Online! We maken namelijk eind van het jaar de overstap naar Exact Online. We leren ook graag van jou!

Door de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar uitbreiding per november 2024 voor één jaar, met optie tot verlenging.

Pas jij bij ons? 

Nauwkeurig, digitaal vaardig, stressbestendig passen bij deze functie. Verbindend, creatief en zelfverzekerd zijn onze kernwaarden. Inclusiviteit en divers willen we zijn. Wij zijn de bibliotheek van, voor en met elkaar. Samen leven gaat beter en plezieriger als iedereen meedoet en zich betrokken voelt.

Theek 5 ziet het als haar opdracht om mensen te inspireren en te ondersteunen bij het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en talenten. Taal, in de ruimste betekenis van het woord, zien wij daarbij als de sleutel. 

Even praktisch:

  • Bruto maandsalaris: tussen € 2.188 en € 3087 per maand (obv 36 uur) schaal 5 conform cao, inschaling afhankelijk van ervaring en expertise

  • Waar: Oosterhout, gebouw de Bussel

  • Aantal uur: 16 uur, werkdagen in overleg vast te stellen

  • Vakantieverlof: 180 uur (o.b.v. fulltime)

  • pensioen: middelloonregeling

  • voldoende opleidingsmogelijkheden

  • mogelijkheid tot hybride werken.

Nieuwsgierig?

Neem bij vragen contact op met Hennie Koenen of Miranda Kamp via ons algemene telefoonnummer (085) 744 10 52.

Kom jij ons team versterken?

Solliciteer uiterlijk 12 september 2024 en stuur je motivatie en CV mee. De eerste gesprekken staan gepland op 23 en 24 september 2024. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. Deel gerust deze vacature in je netwerk!

Solliciteer nu