Hoe ziet jouw dag eruit bij Theek 5?
Je komt te werken in een fijn en betrokken team, met twee ervaren medewerkers Personele & Financiële Administratie en een controller. Samen verzorgen jullie de gehele financiële administratie voor Theek 5, een stichting met 11 bibliotheken in 8 gemeenten én voor Theater de Bussel. Ieder van het team heeft de verantwoordelijkheid voor een eigen aandachtsgebied. Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en zorgvuldig boeken van onze inkoop- en verkoopfacturen en financiële boekingen. Hiervoor is noodzakelijk jouw oog voor detail en dat je oplossingsgericht bent.
Aan het begin van je dag open je Outlook en zie je diverse mailboxen voor Theek 5 en Theater de Bussel. Hierin vind je onder andere inkoopfacturen die je importeert in Elvy, ons digitale softwarepakket voor factuurverwerking. Je controleert de factuur en verwerkt deze via Elvy in Exact Globe/Online. Mocht de factuur niet correct zijn of als gegevens ontbreken, dan neem je contact op met de leverancier of met de collega die de bestelling gedaan heeft. Ook het afhandelen van mails met externe en interne vragen behoren tot jouw takenpakket. Naast de inkoopfacturen verwerk je ook onze verkoopfacturen en eventueel overige financiële boekingen.
Een boekhoudkundige achtergrond en ruime basiskennis van Excel is nodig om deze functie goed uit te kunnen oefenen.
Fijn als je communicatief vaardig bent en al ervaring hebt met Elvy, Exact Globe en Exact Online! We maken namelijk eind van het jaar de overstap naar Exact Online. We leren ook graag van jou!
Door de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar uitbreiding per november 2024 voor één jaar, met optie tot verlenging.