HR Medewerker

Hoe ziet jouw nieuwe functie eruit bij Theek 5?

Als HR Medewerker (Medewerker Mens & Organisatie) draag je iedere dag bij aan een organisatie waar medewerkers en vrijwilligers zich welkom, gezien en ondersteund voelen. Je bent betrokken vanaf het moment dat een nieuwe collega solliciteert tot aan de dagelijkse ondersteuning van medewerkers en vrijwilligers. Dankzij jouw inzet verlopen HR-processen soepel en kunnen collega's zich richten op waar zij het verschil maken: inwoners inspireren, ontmoeten en verder helpen.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment begeleid je een vacature via Homerun en zorg je ervoor dat kandidaten een positieve sollicitatie-ervaring hebben. Het andere moment verwelkom je een nieuwe medewerker of vrijwilliger of werk je mee aan initiatieven die bijdragen aan gezond en veilig werken binnen Theek 5.

Samen met de Adviseur Mens & Organisatie en de medewerker Personele en Financiële administratie vorm je een betrokken HR-team. Je ondersteunt bij de uitvoering van HR-processen van A tot Z, van werving en selectie tot in-, door- en uitstroom. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor en beheer je onze vrijwilligersadministratie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Ook speel je een belangrijke rol in het bevorderen van een gezonde en veilige werkomgeving. Als preventiemedewerker ondersteun je bij de uitvoering van de RI&E, volg je arbo-acties op en help je bij de organisatie van BHV-zaken en andere veiligheidsthema's. Zo lever je een directe bijdrage aan het werkplezier en welzijn van collega's en vrijwilligers.

Verder houd je je bezig met:

• het opstellen van HR-overzichten en rapportages;

• het beantwoorden van vragen van medewerkers, vrijwilligers en leidinggevenden;

• het bewaken van HR-processen en planningen;

• het meedenken over het verbeteren van procedures en werkwijzen;

• het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en andere HR-activiteiten.

Wat neem je mee?

Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding op het gebied van HR, Personeel & Organisatie of Human Resource Management afgerond en enkele jaren werkervaring binnen een HR-functie als bv HR officer, recruiter, preventiemedewerker, HR medewerker of P&O medewerker. Belangrijk is dat je affiniteit hebt met het HR-vak en energie krijgt van het ondersteunen van medewerkers en vrijwilligers.

Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij verlies je nooit de mens achter de vraag uit het oog.

Daarnaast:

• werk je discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;

• communiceer je helder, toegankelijk en verbindend;

• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;

• voel je je verantwoordelijk voor kwaliteit, voortgang en service;

• vind je het leuk om processen te organiseren en te verbeteren;

• is ervaring met AFAS en/of Homerun een pré.

Je herkent je bovendien in onze kernwaarden: verbindend, creatief en zelfverzekerd.

Even praktisch:

• Bruto maandsalaris: tussen € 3.421 en € 4.345 per maand (o.b.v. 36 uur) schaal 8 conform CAO, inschaling afhankelijk van ervaring en expertise

• Waar: Oosterhout, gebouw de Bussel, incidenteel andere locaties

• Aantal uur: 24 uur per week

• Vakantieverlof: 180 uur (o.b.v. fulltime)

• Pensioen via het POB (Pensioenfonds Openbare Bibliotheken)

• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling

• Mogelijkheid tot hybride werken

Nieuwsgierig?

Heb je specifieke vragen? Neem dan contact op met Willie Prudon, Manager Bedrijfsvoering via 06-43611865.