Over de rol
De functie van Controller bij Theek 5 biedt jou een unieke kans om jouw financiële expertise in te zetten in een dynamische en betekenisvolle organisatie. Als Controller werk je samen met het betrokken team financiële en personele administratie en rapporteer je aan de manager Bedrijfsvoering. Je hebt een cruciale rol in de informatievoorziening richting de Raad van Toezicht en werkt nauw samen met diverse interne afdelingen om de financiële en administratieve processen verder te optimaliseren.
De afgelopen jaren is onze organisatie complexer geworden door een toename van incidentele geldstromen en een diverse projectportefeuille. Jij speelt een sleutelrol in het in control brengen en houden van onze organisatie, waarbij je actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze planning en control-cyclus. Dit doe je samen met de manager Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
Financiële & niet-financiële informatie: Je zorgt voor actuele en betrouwbare financiële gegevens, metrics en analytics, zodat management en directie weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
Advies: Je biedt gevraagd en ongevraagd advies aan de directie en het management over de financiële uitkomsten van hun werkzaamheden en de richting van de organisatie.
Beheer en regie: Als senior ben je verantwoordelijk voor de regie op de personele en financiële administratie, en werk je nauw samen met collega’s om de werkprocessen te optimaliseren.
Begroting en rapportages: Je stelt de begroting, jaarrekening, kwartaalrapportages en subsidieverantwoordingen op voor zowel Theek 5 als Theater de Bussel.
Subsidieaanvragen: Je draagt bij aan het opstellen van subsidieaanvragen en de bijbehorende verantwoordingen.
Procesverbetering: Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor zowel financieel-administratieve processen als bredere bedrijfsprocessen.
Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor complexe financiële vraagstukken, zowel intern als extern, en onderhoudt contacten met onze accountant en andere externe partners.
Theek 5 is in verandering
Je komt terecht in een organisatie die zich blijft ontwikkelen. Zo zijn we per 1 januari 2025 overgestapt naar Exact Online en is de personeelsadministratie in 2024 verder geautomatiseerd in Afas. Er liggen nog diverse uitdagingen en kansen op het gebied van verdere automatisering en rapportagemogelijkheden, zoals bijvoorbeeld Power BI.
Onze cultuur en onze waarden
Bij Theek 5 werken we met een hecht en enthousiast team dat samenwerkt aan de maatschappelijke missie van de bibliotheek. Wij streven naar een organisatie die verbindend, creatief en zelfverzekerd is. Wij zijn de bibliotheek van, voor en met elkaar.
